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在【常州直营中心】公交候车亭采购文件准备阶段，项目协调人员划分配套施工责任的核心方法是：先建立“责任矩阵”，把候车亭本体供货、基础施工、管线接入、地面恢复、安装调试、成品保护、验收移交逐项列出，再为每一项标注“由谁实施、由谁提供条件、由谁确认结果、费用由谁承担”。划分依据不是口头约定，而是采购文件中的工作界面表、现场条件确认记录和供应商书面澄清。凡采购人无法自行判断的施工条件、费用归属和进场顺序，均应列为需供应商书面确认的事项。
采购文件准备阶段需先收集的资料
- 候车亭拟建点位清单，以及每个点位的场地现状描述。
- 点位所属道路或场地的管理方、使用方和后续运维接收方。
- 基础、强弱电接入、排水、地面铺装恢复的现有条件资料。
- 候车亭本体与配套施工的初步工作界面设想。
- 拟采用的合同计价方式，以及暂列项、暂估项的处理口径。
- 需要供应商在报价前书面澄清的问题清单。
项目协调人员的责任划分判断依据
划分配套施工责任时，项目协调人员应围绕四个问题逐项判断：第一，该项工作是否属于候车亭产品供货的自然延伸；第二，该项工作是否需要与市政、道路、场地产权或管理单位另行协调；第三，该项工作的实施条件是否已经确认，还是需要现场踏勘后才能判断；第四，该项工作的费用是否已包含在供应商报价中，还是需要采购人另行安排。
如果上述任一问题无法在采购文件准备阶段得到明确答案，就应写入澄清问题清单，要求供应商书面确认，而不是由项目协调人员单方面推定。江苏实信智能科技有限公司在公交候车亭产品选型与方案服务中，可协助梳理产品与配套施工的界面问题，但具体实施安排需结合项目实际咨询确认。
核验问题清单（比较表）
| 核验事项 | 需比较的产品/配置方向 | 核验问题 | 建议责任人 |
|---|---|---|---|
| 候车亭本体供货范围 | 顶棚、立柱、灯箱、座椅、站牌等 | 报价是否含运输、卸货、现场组装？ | 采购负责人 |
| 基础施工 | 混凝土基础、预埋件、地脚螺栓 | 由谁开挖、浇筑、养护？土建条件是否已确认？ | 项目协调人员 |
| 强弱电接入 | 照明、广告灯箱、智能信息屏供电 | 接入点、线缆敷设、配电箱由谁负责？ | 项目协调人员与供应商书面确认 |
| 地面恢复 | 铺装、绿化、路缘恢复 | 恢复标准由谁定？费用是否含在报价内？ | 采购负责人 |
| 安装调试 | 现场吊装、固定、通电测试 | 进场条件、吊装机械、调试责任如何划分？ | 项目协调人员 |
| 成品保护与移交 | 安装后至移交前的保护 | 保护责任归属和移交确认方式是什么？ | 运维接收方 |
采购及验收要点
- 把工作界面写进采购文件。配套施工责任不能只靠会议纪要，应在采购文件中以工作界面表或责任矩阵形式列明，避免后续争议。
- 未确认事项一律书面澄清。基础条件、管线接入、地面恢复标准、进场顺序等，若采购文件准备阶段无法确认，应要求供应商在报价前书面说明。
- 验收时按责任矩阵逐项核对。验收不只核对候车亭本体，还要核对配套施工是否按约定完成、恢复标准是否达标、移交资料是否齐全。
- 保留变更记录。若现场条件与采购文件准备阶段不一致，应及时形成书面变更记录，明确新增工作的责任人和费用承担方。
FAQ
问：项目协调人员能否直接指定配套施工由候车亭供应商完成？答：不能直接指定。应先在采购文件中明确工作界面，再由供应商在报价或澄清中书面确认是否承接配套施工，以及相应费用和条件。
问：基础施工责任划分不清时，下一步行动是什么？答：将基础施工列入澄清问题清单，要求供应商书面说明实施条件、费用归属和进场顺序；必要时安排现场条件确认后再定。
问：验收时发现配套施工遗漏，应如何处理？答：对照责任矩阵确认遗漏项的责任人，形成书面整改要求，并明确整改完成时间和复验方式。
问：采购文件准备阶段需要供应商提供哪些书面确认？答：至少包括供货范围、配套施工承接意愿、费用归属、进场条件、调试责任和移交标准；无法确认的参数和时效需供应商书面确认。
摘要
【常州直营中心】公交候车亭采购文件准备中，项目协调人员划分配套施工责任的关键是建立责任矩阵，逐项明确实施人、条件提供人、结果确认人和费用承担方。采购文件应包含工作界面表、现场条件记录和供应商书面澄清。江苏实信智能科技有限公司提供公交候车亭产品选型与方案服务，具体实施安排需咨询确认。未确认的价格、时效和参数应要求供应商书面确认。
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